Omgaan met personeelstekorten in de zorg
Adres:
Europalaan 100, 3526 KS Utrecht
E-mail:
info@thebeaglearmada.nl
Telefoon:
06-14879270
Volg The Beagle Armada op LinkedIn
Interim
De zorgadministratie is een plek waar mensen lijken te komen en gaan. Door dit verloop verliest uw organisatie niet alleen medewerkers maar ook kennis. Onderbezetting is dus niet alleen een probleem op de korte termijn, maar kan leiden tot achterstanden in facturatie en declaratie en slechte datakwaliteit. Met interim zorgadministratie bieden we tijdelijke opvang om personele problemen op te lossen, of gewoon een frisse blik op uw administratie; zowel op strategisch als uitvoerend niveau.
We zijn vrijwel altijd in staat om op korte termijn bij te springen. Onze consultants hebben kennis van alle grote ECD’s, zijn op de hoogte van ontwikkelingen in de verschillende zorgsectoren en passen zich snel aan in een nieuwe organisatie. Dit geldt zowel voor medewerkers die ondersteunen op uitvoerend niveau als voor teamleiders en coördinatoren. We bieden namelijk interim ondersteuning voor:
- Teamleider zorgadministratie
- Business controller
- Senior applicatiebeheerder
- Verandermanager
- Zorgmanager
- Kwartiermaker specifiek onderwerp
- Functioneel beheer
- Applicatiebeheer
Is het onzeker of en hoe snel u de personele problemen kan oplossen? Met outsourcing bieden we ook de mogelijkheid om uw volledige backoffice uit handen te nemen. Daarover leest u hier meer.
Contact
De zorgadministratie is een plek waar mensen lijken te komen en gaan. Door dit verloop verliest uw organisatie niet alleen medewerkers maar ook kennis. Onderbezetting is dus niet alleen een probleem op de korte termijn, maar kan leiden tot achterstanden in facturatie en declaratie en slechte datakwaliteit. Met interim zorgadministratie bieden we tijdelijke opvang om personele problemen op te lossen, of gewoon een frisse blik op uw administratie; zowel op strategisch als uitvoerend niveau.
We zijn vrijwel altijd in staat om op korte termijn bij te springen. Onze consultants hebben kennis van alle grote ECD’s, zijn op de hoogte van ontwikkelingen in de verschillende zorgsectoren en passen zich snel aan in een nieuwe organisatie. Dit geldt zowel voor medewerkers die ondersteunen op uitvoerend niveau als voor teamleiders en coördinatoren. We bieden namelijk interim ondersteuning voor:
- Teamleider zorgadministratie
- Business controller
- Senior applicatiebeheerder
- Verandermanager
- Zorgmanager
- Kwartiermaker specifiek onderwerp
- Functioneel beheer
- Applicatiebeheer
Is het onzeker of en hoe snel u de personele problemen kan oplossen? Met outsourcing bieden we ook de mogelijkheid om uw volledige backoffice uit handen te nemen. Daarover leest u hier meer.
Contact
Adres:
Orteliuslaan 850, 3528 BB Utrecht
E-mail:
info@thebeaglearmada.nl
Telefoon:
06 14 87 92 70
Volg The Beagle Armada op LinkedIn
Wij boden onder andere interim ondersteuning aan:
Enver
Bij Enver heeft The Beagle Armada de rol van de manager zorgadministratie interim ingevuld en hebben verschillende medewerkers van The Beagle Armada ondersteuning geboden op de afdeling clientadministratie. Samen met Enver is de problematiek waar zij tegenaan liepen geanalyseerd en is er een passend optimalisatietraject gestart. De samenwerking heeft geresulteerd in weggewerkte declaratieachterstanden, vernieuwde (interne) processen en een optimalisatie van de ECD inrichting.
Stichting Juzt
Bij de ontmanteling van Stichting Juzt in 2020 heeft The Beagle Armada ondersteund op de financiële administratie. Hierbij heeft The Beagle Armada de declaraties afgewikkeld, hoofd- en onderaannemerschap afgerond en de productieverantwoording opgesteld.
Dienst Justitiële Inrichtingen
Voor het Ministerie van Veiligheid & Justitie levert The Beagle Armada al geruime tijd ondersteuning aan de divisie Dienst Justitiële Inrichtingen (forensische zorg). De ondersteuning betreft o.a. het adviseren, uitvoeren en/of optimaliseren van het functioneel beheer, berichtenstandaarden en het plaatsingsbeleid forensisch bescherm wonen.
Merem
The Beagle Armada ondersteunt Stichting Merem bij hun zorgadministratie en declaratieprocessen. Lees hier meer over in deze blog.
Prisma
The Beagle Armada ondersteunt Stichting Prisma bij het uitvoeren van het functioneel beheer van het ECD Pluriform Zorg.
Zorggroep Apeldoorn
Dankzij personele uitdagingen stapelde het werk bij Zorggroep Apeldoorn zich op. Vanuit interim ondersteuning konden wij helpen om tickets weg te werken en te zorgen dat kennis over het ECD Pluriform werd vergroot. Daarnaast hebben we gezorgd voor goede inrichting van dat ECD rondom de Wet zorg en dwang en Melding Incidenten Cliënten. Zo helpen we de organisatie beter om te gaan met nieuwe wet- en regelgeving en verkleinen we de kans op achterstanden in de toekomst.
Meer weten? We schreven dit blog over onze werkzaamheden bij Zorggroep Apeldoorn.
Vigo
The Beagle Armada ondersteund Vigo op de debiteurenafdeling bij o.a. de uitvoering en optimalisatie van de zorgadministratieve processen, werkzaamheden rondom de jaarovergang zoals het opstellen van de productieverantwoording en de voorbereidingen t.b.v. de implementatie naar het ECD Pluriform Zorg.
Stichting De Hoven
Stichting de Hoven startte eind 2019 met de implementatie van Pluriform Zorg. De stichting vroeg TBA tijdelijk bij te springen bij de implementatie en om afdelingen als functioneel beheer, cliëntadministratie, zorgbemiddeling en AO/IC naar een hoger niveau te tillen.
De implementatie werd voor de deadline afgerond, de processen zijn voor alle betrokken afdelingen inzichtelijk en beheersbaar en Stichting De Hoven kan zich inmiddels focussen op het nog verder ontwikkelen van de beheerorganisatie.
Jarabee
De samenwerking met Jarabee ontstond vanuit de wens om achterstanden in de cliëntadministratie weg te werken. Vervolgens zorgden personeelswijzigingen, veranderingen bij gemeenten en een nieuw ECD ervoor dat we nog meer ondersteuning zijn gaan bieden. We vervullen de rol van senior cliëntadministratie, ondersteunen bij de implementatie van Care4 en adviseren binnen verschillende werkgroepen om interne processen te verbeteren.
Meer weten over deze samenwerking? Lees dit interview met accountmanager Myrthe Agterbos en directeur bedrijfsvoering Roberto Oremusen.
Koninklijke Visio
We ondersteunden de Koninklijke Visio bij verschillende projecten. Interim vingen we een procescontroller op, daarnaast begeleidden we het implementatietraject voor ONS en brachten het volledige proces van aanmelding cliënt tot betaling van de zorgverzekeraar in kaart voor de Zvw. Dit leidde tot een nieuwe rol: regisseur van het declaratieproces. Onze ondersteuning leidde tot betere samenwerking, goede declaraties en een weggewerkte achterstand.
Meest recente blogs over interim ondersteuning in de zorgadministratie
Oog voor verandering. Hart voor de zorg.
Onze diensten
Oog voor verandering. Hart voor de zorg.